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TED:Yves Morieux:当工作越来越复杂,给你6个简化准则

TED:Yves Morieux:当工作越来越复杂,给你6个简化准则

Yves Morieux:为什么人们觉得工作这么苦,无法投入工作?伊夫·莫里厄认为,今天的企业越来越复杂,让人眼花缭乱 --传统的管理支柱已经过时。因此,他说,每个职工都必须在互惠互利的兔子洞里找路。在这个充满活力的演讲里,默瑞提供了六个“智慧简化”守则。

TED:Yves Morieux:当工作越来越复杂,给你6个简化准则

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近几年, 我都在尝试解开两个谜: 为什么在所有我工作过的公司 生产力都如此令人失望? 我和超过 500 家公司打过交道 尽管(这些公司有)所有的技术进步 — —计算机、 信息技术、 通讯、 电信、 和互联网 第二个谜: 为什么(员工)在工作中的投入这么少? 为什么人们觉得如此难受, 甚至主动抽离出来呢?疏离他们的同事, 和其公司的利益背道而驰, 不管(公司安排)了多少归属活动, 庆典,以人为本的倡议, 用以培训管理人员更好地激发他们的团队 的领导力发展项目

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一开始,我以为这是个 “鸡和蛋”的问题: 因为不投身于工作的人,生产力会相对低下 反之亦然,因为他们生产力较低, 承受了更多压力,以致他们较不投入工作但是当我们进行了分析, 我们意识到这两个问题的根源是一致的, 我们意识到这两个问题的根源是一致的, 事实上,这涉及到管理的基本支柱 我们组织的方式基于两大支柱:硬性支柱 — — 结构、 进程、 系统 软性支柱 — — 感情、 情绪、 人际关系、 性状、 人格 每当一家公司 整顿、 重组,重新设计,或进行文化转型的项目, 都要选择这两个支柱 现在,我们试着完善它们, 我们试着将它们合并 真正的问题 — 正是那两个谜题的谜底 — 这些支柱是过时的商务书籍中看到的一切,都是基于 这个支柱或那个支柱, 或它们的组合 它们已经过时了 当你面对新的复杂型业务,试着使用这些方法时,当你面对新的复杂型业务,试着使用这些方法时, 这些方法是如何运行的? 硬件方式基本上是这样开始:战略、 要求、 结构、 流程、 系统、 关键绩效指标、 记分卡、委员会、 总部、 枢纽、 群体 随你说吧 我忘了说那些测量方式、 激励措施、 委员会、 中间办事处和接口 基本上都在图的左边(文:战略,要求)你面对更多的复杂性,新业务的复杂性 我们需要质量、 成本、 可靠性、 速度 然而每一次有一项新要求 我们都使用相同的方法 我们创建专用的结构处理系统以解决新业务的复杂性 硬性办法在组织内产生的只有复杂性 硬性办法在组织内产生的只有复杂性

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让我们看一个例子: 一家汽车公司,工程部 是一个五维矩阵 如果您打开的矩阵的任意一个元素, 您可以找到另一个20维矩阵 你有“噪音先生”,”汽油消耗先生”,“防撞性能先生” 对任何新的要求, 你有一个专用的职能 负责把工程师对应到 新的规定上 当新规定出现时,会发生什么呢? 几年前,一个新的要求 在市场上出现—“保修期的长度问题” 因此新的要求就是(提高)修理的易度, 使汽车容易修复 不然,当你把车开到修车厂来修灯, 如果你要拆除引擎 才能修理车灯这辆车将不得不在车库里呆上一周 而不是两个小时 那么保修预算就会不够用 那么,如何使用硬件方法来解决这个问题呢? 如果“修理易度”是新的要求解决方案是创建一个新的职能 叫它“修理易度先生” “修理易度先生”建立一个“修理易度“进程 利用“修理易度”记分卡与“修理易度”矩阵 还有最终的”修理易度“激励位居其它25个关键绩效指标之上 这些人中有多少比例领取可变薪酬呢? 最多有20%,除以26个关键绩效指标, 修理易度只占有0.8%的重要性这是否影响了员工的行为? 影响了他们选择简化流程?完全没有 但为了这个不存在的影响,发生了多少事? “修理易度”先生、 生产过程、 记分卡、 评价、协调,还有其他25个协调员 最终没有任何影响

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现在,面对新的复杂型业务, 唯一的解决办法不是条条框框 和报告路线 而是相互作用 各种路径如何在一起工作 (包括那些)连接、 互动、 突触它不是条框的骨架,它是应性和智慧的 中枢神经系统 你知道,你可以就叫它合作 每当人们进行合作, 他们使用更少的资源,包括一切资源 你知道,修理易度的问题就是合作的问题 当你设计汽车时,请你考虑一下 那些在售后车库修理汽车的工人的需求 那些在售后车库修理汽车的工人的需求 当我们不合作,我们需要更多的时间更多的设备、 更多系统、 更多的团队 我们需要 — — 当采购、 供应链、 制造互相不合作 我们就需要更多股票,更多的库存,更多的周转资金 谁将为此付出代价呢?股东吗?客户吗? 不,他们会拒绝 那么还剩谁呢? 雇员们 他们必须以加倍的个人努力 来补偿所缺乏的合作 压力、 职业倦怠,他们不堪重负,意外事故(频发)难怪他们无法投身于工作中 如何促进硬件和软件方式的合作? 硬性办法: 在银行里, 当后台办公室和前台之间出现问题, 他们不合作。解决方案是什么呢?他们创建了一个中间办公室 一年后会发生什么呢? 以前只有一个问题,在前台和后头办公室 现在我有两个问题: 后台与中间(的问题), 还有中间和前台之间(的问题)再加上要付中间办公室的费用 硬性办法不能促进合作 它只会加上新框框,在骨架中加入新的骨头

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软性办法: 若要使人合作,我们需要让他们喜欢对方 改善人与人之间的感情 人们越喜欢对方,他们就会越合作。 这是完全错误的 它甚至会适得其反瞧,我有两台电视在家里。为什么呢? 正是为了不需要和我的妻子合作 (笑声) 不需要让我的妻子(在我和电视之间)选择 我不想逼我的妻子选择 正是因为我爱我的妻子如果我不爱我的妻子,一台电视就足够: 你就看我最喜欢的足球赛, 如果你不高兴,不如看本书或者走人吧? (笑声) 我们越喜欢对方, 我们就越避免真正的合作艰难的权衡会使我们的关系紧张 所以我们去买第二台电视,或者我们 让更权威的机构定夺 当然,这些方法已经过时

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为了应对复杂性,为了改善一种新型系统, 我们创建了我们称之为”智能简化“的方法 它基于一些简单的规则 第一条简单的原则: 了解其他人做的是什么人们真正的工作是什么? 我们需要超越条条框框、 工作说明,超越表层, 以理解真实的内容 我,设计者,如果我把一根导线放在这里, 我知道这将意味着我们将不得不拆除引擎才能修理到灯 第二,需要加固联系枢纽 联系枢纽不是中间的办事处,他们是管理人员, 对现有管理人员进行加强 让他们有权力,有动力 让其他人进行合作你如何能把您的经理训练为联系枢纽? 通过消除阶层 当有太多阶层时, 人离实际行动太远, 所以他们需要业绩指标,矩阵, 他们需要空洞的指标来代替现实他们不了解现实 同时他们增加了矩阵指标的复杂性 通过去除规则 — 组织越是大 我们越需要联系枢纽, 因此我们必须有更少的规则, 把权力分给管理人员但我们却做了相反的事 — — 组织越是大,我们却创造了更多的规则 最终我们有了大英百科全书一样的规则 我们需要增加权力的数量 从而可以让每个人有权利使用他们的判断、他们的智力 我们必须给大家手里放入更多的”牌“ 给他们足够的”牌“ 让他们愿意需承担合作的风险 走出阻隔 否则,他们将会退出。他们将会抽离这些规则,他们来自博弈论 和组织社会学 您可以增加未来的阴影 建立反馈循环,暴露 人们行动的后果 这是汽车公司所做的 当他们看到”简易度先生“并没有产生影响,他们对设计工程师说: 三年后,在新车上市时 你将移到售后网络,并负责 保修期内的修理预算 如果保修预算透支 你就没好日子过(笑声)这可比0.8%可变薪酬厉害得多 您还需要增加互惠原则 去除使我们能自给自足的缓冲区 当你把这些缓冲区拿掉 你我唇亡齿寒 我们将进行合作 拿掉第二个电视...在工作有很多的第二个电视 他们不创造价值 它们只是提供功能失调的自给自足 我们需要奖励那些合作的人 并指责那些不合作的人 乐高集团的首席执行官乔根·魏·诺斯托(Jorgen Vig Knudstorp) 就有不错的应用方法 他说,被指责的不应是失败 应该是不寻求帮助 这改变了一切:突然间,将我的弱点和预测透明化 变得对我有益 因为如果失败了,我知道我不会受到责备 但如果我不寻求帮助,我会被责备 当你这样做时,对组织设计 有很大的意义你停止画框框、 虚线、直线 你看着他们相互作用 它对我们的财政政策有很大的意义 它对我们的财政政策有很大的意义 它影响到人力资源管理的实践当你这样做时,你可以管理复杂性 新的复杂型业务 而不需要弄得复杂 你能够以较低成本创造更多价值 同时提高了工作表现和工作满意度 因为你已删除了阻碍两种复杂性的根源 这是你们这些商界领袖的战争 真正的战斗不是对抗竞争对手 这是废话,非常的抽象 我们什么时候和竞争对手见面,和他们打?真正的战斗是对抗我们自己 针对我们的官僚作风,我们的复杂性 只有你才能打倒它们,只有你才能做到 谢谢大家! (掌声)

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